ทัศนคติ

ออฟฟิศไม่ใช่ที่ปลอดภัยในการทำงาน

ออฟฟิศไม่ใช่ที่ปลอดภัยในการทำงาน

ออฟฟิศไม่ใช่ที่ปลอดภัยในการทำงาน

 

มีองค์กรมากมายที่เสียทรัพยากรไปกับการประชุม และการจัดซื้ออุปกรณ์ต่าง ๆ เข้าออฟฟิศ เพราะหวังว่าสิ่งเหล่านี้จะเอื้อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานที่สูงที่สุดเท่าที่จะสามารถสร้างได้ ในเวลา ต้นทุน ทรัพยากร และจำนวนพนักงานที่มีอยู่อย่างจำกัด Jason Fried ชี้ให้เห็นว่าวิธีคิดเหล่านี้เป็นความคิดที่ผิด และทำให้การทำงานต้องหยุดชะงักอยู่เรื่อย ๆ ใน TED talk ที่ชื่อ Why work doesn’t happen at work หรือ เหตุผลที่งานไม่ออกในที่ทำงาน

 

ค่าใช้จ่ายมากมายถูกใช้ไปกับการเบิกของเข้าสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็น โต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ อุปกรณ์เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ตู้เย็น หรืออื่น ๆ ด้วยความคิดที่ว่า หากเราสามารถนำพนักงานทั้งหมดมาทำงานอยู่ในที่เดียวกันได้ การรบกวนจากสิ่งเร้าภายนอกจะลดลง งานจะเสร็จเร็ว มีการสื่อสารระหว่างพนักงานแต่ละคนมากขึ้น ทำให้องค์กรนั้น ๆ ใช้ลูกจ้างได้คุ้มค่าแรง ลดการเสียทรัพยากรเวลาโดยไม่จำเป็น แต่คำถามคือสิ่งเหล่านี้ตอบโจทย์การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจริงรึเปล่า

 

ลองถามตัวเองดูว่า เวลาต้องการทำงานให้เสร็จลุล่วงในระยะเวลาอันสั้น คุณอยากไปที่ไหน หลายคนพบคำตอบว่าเขาเหล่านั้นไม่ได้อยากรีบเดินทางไปสำนักงาน เพื่อทำงานเหล่านั้นให้เสร็จ คำตอบที่หลายคนตอบมาสามารถแบ่งได้เป็นสามประเภทคือ ตอบเป็นประเภทสถานที่หรือห้อง เช่นระเบียง ดาดฟ้า ห้องครัว ห้องใต้ดิน ร้านกาแฟ ห้องสมุด ตอบเป็นยานพาหนะเคลื่อนที่ได้ เช่น รถไฟ เครื่องบิน รถยนต์ หรือตอบเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสม เช่น ช่วงเช้าตรู่ หรือกลางดึก

 

พนักงานถูกบังคับให้ไปทำงานที่สำนักงานตลอดเวลา ทั้ง ๆ ที่พวกเขาไม่ได้อยากทำงานที่นี่เลย

 

เหตุผลที่สำนักงานไม่ใช่พื้นที่ที่พนักงานอยากไปทำงานก็เพราะว่าเวลาในหนึ่งวันของพนักงานแต่ละคนจะถูกหั่นออกเป็นระยะเวลาย่อย ๆ เช่น มีเวลา 15 นาทีสำหรับงานชิ้นแรก แล้วก็มีเวลาอีก 30 นาทีสำหรับงานชิ้นที่สอง สักพักก็จะมีคนเข้ามาถามคำถามขัดจังหวะคุณ ต่อด้วยพักเที่ยง เมื่อกลับมาทำงานต่อได้ไม่นานก็หมดวันแล้ว เราทุกคนมีประสบการณ์แบบนี้กันทั้งนั้น นั่งอยู่ในสำนักงานสักพักก็หมดไปอีกวัน

 

มีผู้จัดการหลายคนกลัวว่าหากพนักงานทำงานที่บ้านแล้วจะเสียสมาธิไปกับเสียงทีวี การล้มตัวลงนอนบนโซฟา  การออกไปเดินเล่น ในทางกลับกัน สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่เข้ามาขัดจังหวะการทำงาน เพราะมันเป็นสิ่งที่พนักงานสมัครใจใช้เวลาไปกับกิจกรรมเหล่านั้น แต่ในที่ทำงานสิ่งที่มาขัดจังหวะการทำงานมักเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น คำถามที่ถูกถามอย่างกะทันหันโดยหัวหน้าของคุณ หรือการประชุม

 

การตกลงระยะเวลาที่จะไม่มีการสื่อสารต่อหน้าเป็นข้อเสนอที่จะช่วยลดการรบกวนสมาธิระหว่างการทำงานได้  และลองเปลี่ยนรูปแบบการสื่อสาร จากการเจอหน้า ประชุม มาเป็นการสื่อสารผ่านอีเมลและข้อความ เพื่อให้พนักงานแต่ละคนสามารถเลือกช่วงเวลาที่จะเข้าไปสื่อสารได้เมื่อสะดวก นั่นจะทำให้การจัดสรรเวลาของแต่ละคนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

ลงทุนศาสตร์ – Investerest

ติดตามบทความดีดีกดที่นี่เลย FACEBOOK , OFFICIAL LINE และ WEBSITE

 

พิเศษ! เข้ากลุ่มเรียนหุ้นออนไลน์ฟรีกับลงทุนศาสตร์แบบไม่มีเงื่อนไขได้ที่ : เรียนหุ้นฟรีกับลงทุนศาสตร์

 

อัพเดทล่าสุดเมื่อ :

เกี่ยวกับผู้เขียน

ลงทุนศาสตร์

ผมเขียนบทความเกี่ยวกับการลงทุนตั้งแต่เบื้องต้น เหมาะสำหรับผู้ลงทุนหรือผู้ที่มีความสนใจที่จะลงทุนที่รักหรือมีทีท่าว่าจะรักในศาสตร์ของการลงทุนเหมือนกัน