จัดลำดับความสำคัญ เพื่อให้มีเวลาทำเรื่องที่มีความหมาย

การจัดการเวลาที่ดี หมายถึงการรู้ว่าอะไรคือสิ่งสำคัญที่ควรทำ ภายใต้เวลาอันจำกัดที่เรามีเท่ากันทุกคน หากเราจัดการเวลาไปใช้ในเรื่องที่มีความหมายต่อชีวิต นั่นก็จะส่งผลต่อการพัฒนาตัวเองระยะยาวของเราได้ โดยไม่มีข้อจำกัดหรือคำพูดที่ว่า “เราไม่มีเวลา” มาเป็นข้ออ้าง Laura Vanderkam ชวนเราทบทวนการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพใน TED Women ที่ชื่อว่า “วิธีบริหารเวลาว่างของคุณ” หรือ How to gain control of your free time

เมื่อพูดถึงการบริหารเวลา ผู้คนมักนึกถึงการตัดทอนเวลาในช่วงต่าง ๆ เช่น อัดรายการโปรดของคุณเอาไว้ เพื่อไม่ต้องดูโฆษณา แล้วเอาเวลาที่ลดลงจากการดูทีวีไปทำอย่างอื่น แต่ที่จริงแล้วหลักการทำนองนี้ไม่ได้ส่งผลลัพธ์อย่างมีนัยยะสำคัญต่อชีวิตคน หัวใจหลักของการบริหารเวลาคือการจัดลำดับความสำคัญ

ผู้หญิงที่อยู่ในกลุ่มศึกษาออกไปนอกบ้านในคืนวันหนึ่ง แล้วกลับมาพบว่าเครื่องทำน้ำร้อนพัง มีน้ำนองทั่วห้องใต้ดิน เธอต้องจัดการกับมันในคืนนั้น แล้วเรียกช่างประปามาในวันรุ่งขึ้น แล้วส่งพรมที่เสียหายไปทำความสะอาดในวันถัดไป รวมเวลาทั้งหมดที่เสียไปคือ 7 ชั่วโมง จากทั้งสัปดาห์นั้น เป็นไปไม่ได้เลยถ้าเราเริ่มถามเธอตอนต้นอาทิตย์ว่า จะหาเวลาสักเจ็ดชั่วโมงไปฝึกซ้อมกีฬาไหม เป็นไปได้อย่างมากที่เธอจะตอบว่า ไม่ได้ ไม่เห็นหรอว่าฉันยุ่งแค่ไหน แต่พอน้ำเจิ่งนองทั่วห้องใต้ดิน เธอก็มีเวลาเจ็ดชั่วโมงสำหรับการจัดการมัน เราไม่สามารถสร้างเวลาเพิ่มได้ แต่เราสามารถเลือกที่จะใช้เวลาที่มีอยู่

ประเด็นสำคัญของการบริหารเวลาคือการจัดลำดับความสำคัญ หลายครั้งที่เราให้เหตุผลในการไม่ทำอะไรบางอย่างโดยอ้างว่าไม่มีเวลา นั่นไม่ได้หมายความจริง ๆว่าเราไม่มีเวลา เพราะเราก็มีเวลา 24 ชั่วโมงต่อวันเท่ากัน แต่ความหมายแท้จริงที่ซ่อนอยู่คือ ฉันไม่อยากทำสิ่งนั้น

แล้ววิธีการในการจัดลำดับความสำคัญได้แก่อะไร…ก่อนอื่นเราต้องหาให้เจอว่าอะไรสำคัญกับเรา

ในหนึ่งสัปดาห์มี 168 ชั่วโมง นั่นเป็นเวลาที่เยอะมาก ถ้าคุณทำงานเต็มเวลาสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง นอนคืนละ 8 ชั่วโมง ก็จะใช้เวลาทั้งหมดต่อสัปดาห์ไป 56 ชั่วโมง แล้วเหลือเวลา 72 ชั่วโมงเพื่อทำอย่างอื่น นับเป็นเวลาที่เยอะมาก ใน 168 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ถ้าเราจะหาเวลาสำหรับเรื่องที่สำคัญกับคุณ เช่น อยากใช้เวลากับลูก ๆ มากขึ้น อยากอ่านหนังสือเตรียมสอบเพิ่มขึ้น ออกกำลังกายสักสัปดาห์ละ 3 ชั่วโมง ทำงานอาสาสมัคร 2 ชั่วโมง คุณก็มีเวลาอยู่แล้ว แทนที่จะใช้เวลาในการลบอีเมลล์ ทำอะไรเล็ก ๆน้อย ๆ รอบบ้าน หรือดูทีวี

การจัดการเวลาคือการมองภาพรวมของเวลาที่คุณมี แล้วดูว่าเราจะใส่เรื่องดี ๆ ที่สำคัญกับเราลงไปที่ตรงไหน แม้ว่าเราจะยุ่ง แต่เรามีเวลาทำสิ่งที่สำคัญ เมื่อเราใส่ใจกับสิ่งที่สำคัญ เราจะสามารถสร้างชีวิตที่เราต้องการได้ ภายใต้เวลาที่เรามี