Pomodoro Technique เทคนิคบริหารจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพ

คงกล่าวไม่เกินจริงนักหากจะบอกว่าปัจจุบันเป็นยุคของความเร็ว มีแรงกดดันในวงการการทำงานหลาย ๆ ภาคส่วนโดยเฉพาะวงการธุรกิจที่เน้นการผลิตงานแบบรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ นั่นหมายความว่าการทำงานให้เสร็จครบจบตามจำนวนเป้าหมายอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอแต่ต้องคำนึงถึงผลผลิตสุดท้ายด้วย

ซึ่งหากคุณเป็นหนึ่งในคนที่กำลังประสบกับปัญหาในการบริหารจัดการเวลา และพยายามที่จะใช้กลเม็ดต่าง ๆ เพื่อให้ใช้เวลาได้อย่าง “Productive” หรือมี “ประสิทธิภาพ” แต่ก็ยังรู้สึกว่าไม่มีวิธีไหนที่เหมาะกับคุณ เราขอแนะนำหนึ่งในวิธีที่คนทั่วโลกรู้จักกันดีอย่างเทคนิค Pomodoro ซึ่งเป็นระบบในการจัดการเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดโดยการแบ่งช่วงเวลาการทำงานออกเป็นช่วง ๆ สลับกับการมีเวลาพัก ซึ่งวิธีการนี้จะช่วยทำให้คุณมีโฟกัสกับงานที่อยู่ตรงหน้าได้ดีกว่าการไม่กำหนดเวลาเลย

เทคนิคโพโมโดโร่ เป็นวิธีการจัดตารางเวลาเพื่อที่จะเพิ่มระดับผลผลิตให้ได้สูงสุด ถูกพัฒนาครั้งแรกโดย นาย Francesco Cirillo ในช่วงปลายทศวรรษ 1980 ในขณะที่เขากำลังศึกษาอยู่ในโรงเรียนธุรกิจ กรุงโรม ซึ่งชื่อ “Pomodoro” นั้นมาจากภาษาอิตาลีที่แปลว่ามะเขือเทศ เนื่องจาก Cirillo ได้ใช้ตัวจับเวลาสำหรับทำอาหารในครัวที่มีรูปร่างเหมือนกับมะเขือเทศมาใช้ในการจัดระเบียบตารางเวลาการทำงานของเขา

หลังจากที่เทคนิคโพโมโดโร่เริ่มแพร่หลายก็ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก บริษัทต่าง ๆ ก็รับเอาแนวคิดนี้ไปปรับใช้กับการออกแบบวิธีการทำงานให้กับพนักงานของตน ซึ่งอาจมีความแตกต่างกันไปบ้างแล้วแต่สภาพแวดล้อมและข้อจำกัดของแต่ละองค์กร

สำหรับการนำเอาเทคนิคนี้มาใช้ในทางบุคคลนั้น มีวิธีการที่ง่าย ๆ และใช้อุปกรณ์เพียงแค่ กระดาษ ปากกา และตัวจับเวลาเพียงเท่านั้น โดยสามารถแบ่งขั้นตอนได้ 5 ขั้นตอน ดังนี้ คือ

จดรายละเอียดงานที่คุณต้องทำลงในกระดาษ
ตั้งเวลาไว้ที่ 25 นาที
เริ่มทำงานพร้อม ๆ กับเริ่มจับเวลาจนครบ 25 นาที จากนั้นให้คุณขีด checkmark สำหรับงานที่คุณทำสำเร็จแล้ว
พักเบรกเป็นเวลา 5 นาที โดยคุณจะต้องละสายตาจากงานเพื่อเปลี่ยนอิริยาบถ ไม่ว่าจะเป็นการจิบกาแฟ เล่นกับแมว หรือมองดูธรรมชาติรอบ ๆ ตัว เป็นต้น
เมื่อครบเวลาพักให้เริ่มทำงานชิ้นถัดไป โดยมีกำหนดเวลา 25 นาทีเหมือนเดิม หลังจากที่คุณทำงานไป 3-4 รอบให้คุณเพิ่มเวลาพักหลังการทำงานเป็น 20-30 นาที

ซึ่งจริง ๆ ขั้นตอนเหล่านี้โดยเฉพาะรูปแบบเวลาหรือการหยุดพักไม่มีความตายตัว สามารถยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงระยะเวลาทำงานกับระยะเวลาการพักให้เข้ากับวิถีการทำงานของคุณได้ตลอด ข้อดีของเทคนิคโพโมโดโร่คือการมีช่วงเวลาพักสั้น ๆ คั่นกลางระหว่างช่วงเวลาการทำงานอยู่ตลอด ทำให้สมองได้หยุดจากความเครียดและความเหนื่อยล้า หากเปรียบสมองคือกล้ามเนื้อก้อนหนึ่งการให้กล้ามเนื้อก้อนนี้ออกกำลังกายตลอดเวลาโดยไม่หยุดพักเลยก็มีความเสี่ยงที่จะทำให้สมองได้รับความบาดเจ็บแถมงานที่ได้ก็ไม่มีประสิทธิภาพอีกด้วย สำหรับใครที่ลองพยายามบริหารจัดการเวลาเองแล้วยังรู้สึกว่าไม่ได้ผล เทคนิคนี้ถือเป็นอีกหนึ่งในทางเลือกที่น่าสนใจไม่น้อยเลยทีเดียว